GİZLİLİK POLİTİKASI VE KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA AYDINLATMA METNİ

1. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri

Şirket tarafından; (i) kullanıcılara ait kimlik, iletişim ve hesap bilgileri ile kullanıcının temsil ettiği tüzel kişiye ilişkin bilgiler, (ii) kullanıcının onayı ile hizmete bağlanan e-posta hesabı vasıtasıyla gönderilen ve alınan elektronik iletiler, (iii) tüzel kişilerce kamuya açık olarak yayımlanmış iş iletişim bilgileri ve (iv) hizmetin güvenli şekilde sunulabilmesi için zorunlu olan işlem güvenliği kayıtları işlenmektedir.

2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri

Kişisel veriler; hizmetin sunulması, kullanıcı hesaplarının yönetimi, bilgi güvenliğinin sağlanması ve Şirket'in tabi olduğu yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amaçlarıyla; KVKK'nın 5'inci maddesinin ikinci fıkrasının (c) bendi uyarınca bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması, (ç) bendi uyarınca veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, (d) bendi uyarınca ilgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması ve (f) bendi uyarınca ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

3. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel veriler, hizmetin yapay zekâ destekli özelliklerinin sunulabilmesi amacıyla Amerika Birleşik Devletleri merkezli bir yapay zekâ hizmet sağlayıcısına; hizmetin barındırılması amacıyla ise altyapı hizmet sağlayıcılarına aktarılabilmektedir. Söz konusu hizmet sağlayıcıların yurt dışında bulunması nedeniyle gerçekleştirilen aktarımlar, KVKK'nın 9'uncu maddesinde öngörülen usul ve güvencelere uygun olarak yapılmaktadır. Yapay zekâ hizmet sağlayıcısına aktarılan veriler, söz konusu sağlayıcının yapay zekâ modellerinin eğitiminde kullanılmamaktadır. Kişisel veriler hiçbir surette üçüncü kişilere satılmamaktadır. Aktarımlara ilişkin ayrıntılı bilgi, info@reyport.com adresine yapılacak başvuru üzerine sağlanır.

4. Hizmet Kapsamında Tespit Edilen Tüzel Kişilere Ait Veriler

Hizmet kapsamında tespit edilen tüzel kişilere ait iş iletişim bilgileri bakımından veri sorumlusu, söz konusu kişilerle iletişime geçme kararını veren Şirket müşterisi olup Şirket, bu verileri müşterisi adına ve onun talimatları doğrultusunda veri işleyen sıfatıyla işlemektedir. Hizmet aracılığıyla gönderilen her elektronik iletide abonelikten çıkma imkânı sunulmakta olup bu imkânı kullanan alıcılara aynı gönderici tarafından yeniden ileti gönderilmemektedir.

5. Saklama Süresi

Kişisel veriler, kullanıcı hesabının varlığı süresince ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri boyunca muhafaza edilmekte; ilgili kişinin talebi üzerine, yasal saklama yükümlülükleri saklı kalmak kaydıyla silinmekte, yok edilmekte veya anonim hâle getirilmektedir.

6. İlgili Kişinin Hakları

İlgili kişiler, KVKK'nın 11'inci maddesinde sayılan haklarını ve Avrupa Birliği'nde bulunan ilgili kişiler bakımından Genel Veri Koruma Tüzüğü (GDPR) kapsamındaki haklarını kullanmak amacıyla info@reyport.com adresine başvurabilir. Başvurular, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz (30) gün içinde sonuçlandırılır. İlgili kişinin Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyet hakkı saklıdır.

7. Çerezler

Hizmet kapsamında yalnızca oturumun sürdürülmesi ve dil tercihinin hatırlanması amacıyla zorunlu çerezler kullanılmakta; reklam veya izleme amaçlı çerez kullanılmamaktadır.

8. Google Kullanıcı Verileri

Google hesabı bağlantısı aracılığıyla elde edilen veriler, münhasıran kullanıcı tarafından onaylanan elektronik iletilerin gönderilmesi amacıyla kullanılmakta olup Google API Hizmetleri Kullanıcı Verileri Politikası'na, Sınırlı Kullanım (Limited Use) şartları dahil olmak üzere, uygun şekilde işlenmektedir.

9. Veri Sorumlusu

Unvan: SORLİNE ENERJİ SİSTEMLERİ SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ

Adres: İnönü Mahallesi, Cenk Caddesi No: 42/A, Küçükçekmece / İstanbul

Vergi Dairesi / No: Halkalı Vergi Dairesi Müdürlüğü / 6480573348

MERSİS No: 0648057334800019

E-posta: info@reyport.com